fa بررسی وضعیت بایگانی پزشکی در بیمارستانهای آموزشی شهر خرم آباد در سال 1387 پژوهشي اصیل Original Research نتیجه اندیشه ها، فعالیت ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارک حفظ ونگهداری می شوند؛ این سوابق که با صرف وقت و هزینه فراوان بوجود می آیند، حاوی اطلاعات وتجربیات گرانبهایی است که در پیشبرد هدف یا اهداف سازمان نقش مهمی بر عهده دارد. بنابراین می توان بایگانی مدارک پزشکی را حافظه سازمان نامید که ضعف در کارائی آن موجب خلل در کلیه فعالیت های بیمارستان می شود. بنابراین مطالعه حاضر با هدف بررسی وضعیت بایگانی در بیمارستانهای آموزشی شهر خرم آباد در سال 1387 انجام شد. مواد و روش ها: این پژوهش، مطالعه ای توصیفی- تحلیلی است که به صورت مقطعی انجام شده است. داده ها با استفاده از چک لیست و پرسشنامه های مبتنی بر استانداردهای واحد بایگانی پزشکی به روش مشاهده و مصاحبه گرد آوری گردید. چک لیست های تکمیل شده با استفاده از روش امتیاز بندی و آستانه ی تحلیل به کمک نرم افزارSpss مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت. و برای ارزیابی کیفی واحد بایگانی پزشکی از پرسشنامه استفاده شد تا تحلیل و شفاف سازی وضعیت بایگانی با تمام جزئیات در هر یک از بیمارستانها صورت گیرد. یافته ها: درجه مطلوبیت موقعیت مکانی و فضا، پرسنل، روشهای ذخیره سازی و بازیابی پرونده های پزشکی، تجهیزات، دستورالعملها و رویه ها و سیستم مکانیزه واحد بایگانی پزشکی در بیمارستانهای مورد پژوهش با درصد امتیاز کلی(41%) در گروه متوسط قرار گرفت. بالاترین درصد تطابق با استاندارد مربوط به سیستم مکانیزه با(8/48%) و کمترین آن مربوط به موقعیت مکانی و فضا با (26%) بود. بحث و نتیجه گیری: در مجموع واحد بایگانی پزشکی در کلیه بیمارستانهای مورد مطالعه از وضعیت مطلوبی برخوردار نبود. بنابراین استفاده از فناوری های مدرن ذخیره سازی و بازیابی مدارک پزشکی مانند ایجاد بایگانی پزشکی الکترونیکی، اسکن نمودن مدارک پزشکی و ذخیره سازی دیجیتالی آنها با قابلیت بازیابی سریع، موجب ارتقا بازدهی و عملکرد این واحد، استفاده بهینه از منابع، صرفه جویی هزینه و ارتقا مراقبت از بیمار می شود. Results of thoughts, activities and measures taken in each organization are maintained as documents and records these records, which are created by spending great time and cost, contain valuable information and experiences that have an important role in promoting the goal or goals of the organization. therefore, medical records filing can be called memory of the organizations which weakness in it’s performance will lead to damage in all hospital activities. The present research was done to survey the medical records filing in Khorramabad teaching hospitals affiliated to Lorestan university of medical sciences in 2009. Materials and Methods: This research is a cross-sectional descriptive-analytic study. Data was collected using check-lists and questionnaires based on medical filing unit standards, and by observation and interview. Completed check-lists were analyzed using analysis limit and grading method by SPSS software. Questionnaire was utilized for qualitative evaluation of medical filing unit to analyze and clarify the medical filing situation with all the details in each hospital. Results: The desirability degree of physical location and space, staff, medical records storage and retrieval system, equipment, procedures and guidelines and mechanized system of medical filing unit in the foresaid hospitals with 41% overall score percentage was “average”, and the highest percentage of compliance with the standard system belonged to mechanized system (48/8%), while the lowest one ( 26%) was related to physical location and space. Conclusion: The condition of the medical filing unit in all the studied hospitals were not ideal altogether. Therefore, the use of storage and retrieval modern technologies of medical record, such as establishing electronic medical filing, scanning and digital storing of medical records with fast retrieval capability cause result in Improvement in efficiency and performance of this important unit, optimum use of resources, cost saving and enhancement of patient care. واحد بایگانی، مدارک پزشکی، ذخیره سازی و بازیابی Filing unit, Medical records, Storage and retrieval 73 83 http://yafte.lums.ac.ir/browse.php?a_code=A-10-1-91&slc_lang=fa&sid=1 maryam ahmadi مریم احمدی 720031947532846004742 720031947532846004742 No mahnaz Samadbeik مهناز صمدبیک mehdibirjandi@yahoo.com 720031947532846004743 720031947532846004743 Yes mehdi Birjandi مهدی بیرجندی 720031947532846004744 720031947532846004744 No